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与祝贺信相反，在与自己有社交关系的人中，有人家里发生了不幸，按礼节需要给对方去信表示慰问，这就是慰问信。所谓的不幸包括遭受各种自然灾害、发生交通事故等意外、生病或有亲属去世、事业是的失败乃至离婚等不幸。慰问是向对方的不幸表示安抚慰问，因而应在一听到消息后就马上去信。并从内心里表示屿。与祝贺信一样，在信中要声明自己听到消息的来源。慰问信主要是表示自己给对方以慰问的急切心情，因而要省去正常书信的开头部分和时令寒喧等，马上进入正文。特别是慰问对方亲属去世的信，结尾语也应省略。凡与慰问无关的咸由不宜写在信里。
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