日本人有户籍制度，即就人的出生、结婚等亲属关系进行登录、公证等。在日本国内居住的外国人如在日本国内出生或死亡时，也应根据户籍法规定进行申报。另外，以日本方式进行结婚、离婚等时，也可进行户籍申报。

申报窗口 在现在本人居住的区市町村的户籍课担当窗口

这些申报书将被保管，成为证明本人身分事项的资料；同时也请向本国政府进行申报。


出生、死亡

  申报种类   申报期限   必要文件   备考 出生申报（出生孩子时） 出生之日起14天以内
  • 出生申报（在区市町村领取）
  • 出生证明书（出生申报书请附上医生或接生护士的证明）
在上述申报之外，还需要进行外国人登录和居留资格的申请。应尽可能一并提出申报。
  1. 护照申请（本国大使馆）
  2. 居留资格、居留期限的许可申请（东京入国管理局、30天以内）
  3. 外国人登录的申请（60天以内）
死亡申报（死亡时） 得知死亡事实之日起7天以内
  • 死亡申报书（在区市町村领取）
  • 死亡诊断书（死亡申报书请附上医生的证明）
除此申报之外，亲属或同居人还需交还外国人登录证明书，请尽可能一并提出申报。
死亡者持有外国人登录证明书、国民健康保险证、年金手册时，必须将之交还居住的区市町村担当窗口。

*死亡∶

死亡时应取得医生出具的死亡诊断书。如未得到，在尸检时在正式的证明书签发之前，不能移动遗体，故请立即与警察联系。非日本国籍者死亡时，必须向该国驻日本大使馆报告。大使馆将提出在日本埋葬或火葬的建议，或安排将遗体送回本国。

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